Wat is ERP?

ERP staat voor Enterprise Resource Planning. ERP is een manier om de integratie van de gegevens en processen van een organisatie in een enkel systeem. Meestal ERP-systemen zal hebben veel componenten met inbegrip van hardware en software, met het oog op de integratie, de meeste ERP-systemen maken gebruik van een uniforme database voor het opslaan van gegevens voor verschillende functies gevonden in de gehele organisatie.

De term ERP oorspronkelijk bedoeld hoe een grote organisatie gepland voor het gebruik van grote organisatorische middelen. In het verleden, ERP-systemen werden gebruikt in de grotere industriële meer soorten ondernemingen. Echter, het gebruik van ERP is veranderd en is zeer compleet, vandaag de term kan verwijzen naar elk type bedrijf, ongeacht wat de industrie valt inch In feite, ERP-systemen worden gebruikt in bijna elk soort organisatie - groot of klein.

Om voor een software systeem te worden beschouwd ERP, moet een organisatie met functionaliteit voor twee of meer systemen. Terwijl sommige ERP-pakketten bestaan dat slechts twee functies in een organisatie (QuickBooks: Payroll & Accounting), de meeste ERP-systemen dekken verschillende functies.

Vandaag de ERP-systemen kunnen een breed scala van functies en integreren in een uniforme database. Bijvoorbeeld, zoals Human Resources, Supply Chain Management, Customer Relations Management, Financials, Manufacturing functies en Warehouse Management functies waren allemaal eens stand-alone applicaties, meestal gehuisvest met een eigen database en netwerk, vandaag, ze kunnen allemaal past in een paraplu - het ERP-systeem.

Integratie is de sleutel tot het ERP -

Integratie is een zeer belangrijk onderdeel van ERP's. ERP's belangrijkste doelstelling is het integreren van gegevens en processen uit alle delen van een organisatie en de eenmaking van het voor gemakkelijke toegang en werk stromen. ERP-integratie meestal overgebracht door het creëren van een interne database die meerdere software-modules voor de verschillende gebieden van een organisatie met diverse zakelijke functies.

Hoewel de ideale configuratie zou een ERP-systeem voor een hele organisatie, veel grotere organisaties meestal maken en ERP-systeem en vervolgens bouwen op het systeem en de externe interface voor andere stand-alone systemen die kunnen worden krachtiger en beter presteren bij het vervullen van een organisatie nodig heeft. Meestal wordt dit type configuratie kan tijdrovend en vereist veel arbeidsloon uur.

De Ideale ERP-systeem

Een ERP-systeem is ideaal wanneer u een enkele database wordt gebruikt en bevat alle gegevens voor de diverse software modules. Deze software modules kunnen bestaan uit:

Fabricage: Enkele van de functies omvatten; engineering, capaciteit, workflow management, kwaliteitscontrole, wissels van materiaal, productie, enz.

Financials: Crediteuren, debiteuren, vaste activa, grootboek en cash management, enz.

Human Resources: Voordelen, opleiding, lonen, tijd-en aanwezigheidsregistratie, etc

Supply Chain Management: Inventarisatie, supply chain planning, scheduling leverancier, vordering, orderafhandeling binnenkomst, inkoop, etc.

Projecten: Kosten, facturering, beheer van de activiteit, tijd en kosten, enz.

Customer Relationship Management: verkoop en marketing, service, commissies, klant contact center oproepen ondersteuning, enz.

Data Warehouse: Meestal is dit een module die kan worden benaderd door een organisatie klanten, leveranciers en medewerkers.

ERP Verbeterde Productiviteit

Voordat ERP-systemen, elk departement in een organisatie maakt de meeste kans hebben hun eigen computer, data en database. Helaas zijn veel van deze systemen niet in staat zou zijn om te communiceren met elkaar of te bewaren of het herschrijven van gegevens mogelijk te maken voor cross computer communicatie. Bijvoorbeeld, de financiën van een bedrijf werden op een aparte computer-systeem dan de HR-systeem, waardoor het meer intensieve en ingewikkelde proces tot bepaalde functies.

Zodra een ERP systeem is in de plaats, meestal op alle aspecten van een organisatie kunnen werken in harmonie in plaats van elk afzonderlijk systeem hoeft te worden met elkaar verenigbaar. Voor grote organisaties, verhoogde productiviteit en minder soorten software zijn het resultaat.

Implementatie van een ERP-systeem

Implementatie van een ERP-systeem is niet eenvoudig te bereiken, in feite het duurt veel van planning, overleg en in de meeste gevallen 3 maanden tot 1 jaar +. ERP-systemen zijn uitzonderlijk breed van opzet en voor vele grotere organisaties kunnen uiterst complex. Implementatie van een ERP-systeem zal uiteindelijk aanzienlijke veranderingen op personeel en werkmethoden. Hoewel het lijkt redelijk voor een in-house IT-personeel aan het hoofd van het project, is het sterk aanbevolen dat de ERP-implementatie consultants worden gebruikt, te wijten aan het feit dat consultants meestal meer kosteneffectieve en zijn speciaal getraind in de uitvoering van dit soort systemen.

Een van de belangrijkste eigenschappen die een organisatie moet hebben bij de implementatie van een ERP-systeem is eigendom van het project. Omdat zo veel veranderingen plaatsvinden en de brede invloed op bijna ieder individu in de organisatie, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat iedereen aan boord is en zal bijdragen aan het project en met het nieuwe ERP-systeem een succes.

Meestal organisaties gebruik van ERP-leveranciers of raadpleging van bedrijven om hun aangepaste ERP-systeem. Er zijn drie typen van professionele diensten die worden geleverd bij de implementatie van een ERP-systeem, zijn ze Consulting, aanpassen en ondersteuning.

Consulting Services - meestal consulting diensten zijn verantwoordelijk voor de eerste stadia van ERP implementatie, ze helpen een organisatie gaan leven met hun nieuwe systeem, met product training, workflow, het verbeteren van het ERP-gebruik in de specifieke organisatie, enz.

Customization Services - Customization diensten door uitbreiding van het gebruik van het nieuwe ERP-systeem of het wijzigen van het gebruik ervan door het creëren van aangepaste interfaces en / of de onderliggende applicatie code. Hoewel ERP-systemen worden gemaakt voor veel core routines, er zijn nog een aantal behoeften die moeten worden gebouwd of aangepast voor een organisatie.

Support Services-Ondersteunende diensten omvatten zowel ondersteuning en onderhoud van ERP-systemen. Bijvoorbeeld, trouble shooting en bijstand met ERP vraagstukken.

Voordelen van ERP-systemen

Er zijn vele voordelen van de implementatie van een EPR-systeem; hier zijn een paar van hen:

Een volledig geïntegreerd systeem
De mogelijkheid om het stroomlijnen van de verschillende processen en workflows
De mogelijkheid om eenvoudig delen van gegevens tussen verschillende afdelingen in een organisatie
Verbeterde efficiency en productiviteit
Betere opvolging en voorspelling
Lagere kosten
Verbeterde klantenservice

Nadelen van ERP systemen

Hoewel de voordelen opwegen tegen de nadelen meestal voor de meeste organisaties de uitvoering van een ERP-systeem, hier zijn enkele van de meest voorkomende belemmeringen ervaren:

Meestal veel belemmeringen kunnen worden voorkomen als er voldoende investeringen worden gedaan en adequate opleiding is betrokken, echter succes doet afhangen van de vaardigheden en de ervaring van de beroepsbevolking snel aan te passen aan het nieuwe systeem.

Customization in veel situaties is beperkt
De noodzaak om reengineer business processen
ERP-systemen kunnen de kosten prohibitief te installeren en uitvoeren
Technische ondersteuning kan worden parvenuachtig
ERP's kan te rigide voor specifieke organisaties die een nieuwe of wilt verplaatsen in een nieuwe richting in de nabije toekomst.