Wat is een Document Management Systeem?
In het tijdperk van de informatiemaatschappij, het proces van input, levering, opslag, ontvangst en categorisatie van gegevens is van cruciaal belang. Bedrijven, overheidsinstanties en particulieren een beroep moeten doen meer en meer op geautomatiseerde, betrouwbare oplossingen om hun informatie veilig en gemakkelijk toegankelijk is.
Een document management systeem (DMS) is een geïntegreerd netwerk van compatibele programma's of computersystemen die betrouwbaar omgaan met informatie voor een nauwkeurige registratie en bruikbaarheid. Naarmate er meer gegevens worden gemaakt en gedeeld op een dagelijkse basis is er een grote vraag op het houden van het veilig en beschikbaar zijn.
Document management systemen kunnen variëren in grootte en complexiteit van grote systemen die worden gebruikt door overheidsinstellingen en Fortune 500 bedrijven tot de relatief kleine toepassingen die worden gebruikt door particulieren. Enkele van de populairste en meest efficiënte bedrijven die een document management systeem oplossingen zijn Microsoft, Hewlett-Packard, en Laserfiche.
Document management systemen zijn doorgaans in staat te transformeren en pakketdiensten gegevens op zodanige wijze dat het voldoet aan de behoeften van de gebruiker. Bijvoorbeeld, een gebruiker kan een beroep doen op gegevens die moeten worden uitgevoerd in een e-mail applicatie, voor de bouw van een spreadsheet, om rapporten te genereren, of te publiceren op een website. Bijbehorende software, die bestaan uit het document management systeem maakt het mogelijk de informatie die wordt verzocht te worden correct geformatteerd voor de gebruiker gekozen toepassing.
Document management systemen zijn ook wel content management systemen (CMS), hoewel CMS in het algemeen verbonden zijn uitsluitend met het World Wide Web publiceren toepassingen. Er zijn web-based content management systeem oplossingen beschikbaar die variëren veel op hun sterkte, de beschikbare functies en de toepassing. Echter, meestal het meest robuuste en uitgebreide CMS toepassingen vereisen software te uploaden naar de computer van de gebruiker.
Web-based commerce is sterk afhankelijk van accurate en krachtige inhoud en document management voor de klant zekerheid, accurate product bestellen, en betrouwbare inventaris controle. Bovendien, web publishing bedrijven en personen die sterk afhankelijk zijn van de inhoud en document management systeem oplossingen om de productiviteit te verhogen door een vermindering van de ontslagen en alledaagse taken van het sorteren van de verzamelde via reams en gegenereerde gegevens.
Document management systemen zijn van cruciaal belang in de informatie-leeftijd voor een verscheidenheid van de gebruiker toepassingen. Er zijn vele variëteiten van het management-oplossingen beschikbaar, afhankelijk van de behoeften van de gebruiker. Inhoud en document management systeem oplossingen zal toenemen in complexiteit en veiligheid vermogen als meer kritische informatie wordt gegenereerd en gedeeld op een dagelijkse basis. Net als de moderne wereld is afhankelijk zwaarder op het World Wide Web, overheden, bedrijven en particulieren zal steunen op nauwkeurige, veilige en bruikbare content en document management systemen voor de verwerking van hun gegevens toenemende lasten.
 |
Gratis witboeken over IT Management
Bookmark Wat is een Document Management Systeem?| Document Management Document management geïntegreerd in Windows, Office, Outlook, SharePoint |
